Halo, semoga kabar baik semua.
Kali ini sy mau cerita proses mutasi masuk motor pribadi di Samsat Kabupaten Bogor.
Siap2 karena ceritanya agak panjang ;), tp saya memutuskan untuk sharing pengalaman ini karena sepertinya akan sangat membantu bagi yg sama sekali belum pernah melakukan proses ini untuk kendaraannya khususnya di Kab Bogor.
Yg diceritakan di sini adalah sejauh yg saya bisa ingat. Jadi kalau ada yg saat menjalani agak2 beda mohon dimaafkan, tapi secara garis besar ini akan membantu teman2 untuk ada bayangan seperti apa prosesnya.
Proses yang akan saya ceritakan di sini adalah dengan situasi berikut:
1. Motor atas nama Istri saya, berplat Yogyakarta, posisi motor di Kab. Bogor tempat saya tinggal.
2. Akan dimutasi ke Kab Bogor, tanpa perubahan nama pemilik.
3. Sudah waktu untuk perpanjangan STNK 5 tahunan
Secara garis besar ada 2 proses yg harus dilakukan, yaitu proses cabut berkas di Samsat asal (Yogya) dan proses mutasi masuk di Samsat Bogor.
1. Poses Cabut Berkas
Proses cabut berkas di Samsat asal dimulai dengan cek fisik. Karena posisi motor ada di Bogor, saya dapat melakukan proses cek fisik di Bogor tanpa harus membawa motor ke Yogya. Proses ini disebut cek fisik bantuan. Saya melakukannya di Samsat Kabupaten Bogor.
1.a. Cek Fisik bantuan di Samsat Kab Bogor
Saya lupa harinya, tp hari kerja, pagi hari motor saya bawa ke Samsat Kab Bogor sambil membawa BPKB asli, STNK asli dan KTP istri saya (dalam Map). Pemilik motor nggak perlu ikut. Tiba di Samsat, sekitar jam 8 pagi, langsung mengantri ke Bagian Cek Fisik, lokasinya di area parkir mobil dan motor.
Sampai tempat cek fisik, sy mengantrikan motor saya di barisan tempat cek fisik. Jam segitu sudah sangat ramai. Ada beberapa petugas cek fisik, dan perlu cari2 posisi antrian motor yg paling pendek. Saat itu ada petugas yg membantu mengarahkan posisi antrian. Tiba giliran cek fisik, setelah ngantri kurang dari 30 menit, sy sampaikan tujuan cek fisik, yaitu untuk cek fisik bantuan dan menyerahkan surat2 kendaraan ke petugas Samsat.
Lalu petugas menggesek mesin dan rangka lalu mengisi semacam form lalu saya difoto bersama motor.
Setelah itu petugas Samsat mengembalikan surat2 bersama form yang sudah diisi, dan saya diminta membawa berkas ke loket verifikasi yang posisinya di lantai basement, pintu masuk di sisi gedung Samsat yg berlawanan dengan posisi cek fisik.
Jadi motor langsung sy parkir di parkiran motor, dan sy langsung ke loket verifikasi. Berkas2 saya serahkan ke loket verifikasi, lalu menunggu dipanggil.
Saya lupa berapa lama menunggu, mungkin sekitar 10-15 menit, seorang petugas memanggil, berkas saya terima dan proses Cek Fisik Bantuan selesai.
1.b. Proses Cabut Berkas di Samsat asal
Proses ini dilakukan di kota asal (Yogyakarta). Untuk yang ini kami dibantu orang tua kami (posisi di Yogya) yg berbaik hati membantu mengurus proses ini di Samsat di Yogyakarta. Jadi berkas Cek Fisik Bantuan tadi beserta BPKB, STNK dan KTP asli saya kirim ke orang tua kami.
Jadi, untuk tahap yang ini saya skip ya. Yang pasti, setelah sekitar 3 minggu berkas mutasi sudah dikirim dari Yogya ke rumah kami.
2. Proses Mutasi Masuk di Samsat Kab. Bogor
2.a. Cek fisik
Proses mutasi masuk di Samsat Kab Bogor juga dimulai dengan Cek Fisik. Kali ini saya datang ke Samsat di hari Sabtu di sekitar jam 8 pagi. Dan ternyata antrian cek fisik jauh lebih sedikit. Sy dpt giliran ke-2 dan proses selesai setelah sekitar 5 menit.
Setelah parkir motor, berkas kemudian sy bawa ke loket Mutasi, letaknya di Gedung Samsat, masuk dari pintu utama. Berkas diserahkan ke loket Terima berkas Mutasi Masuk, lalu menunggu giliran dipanggil. Setelah giliran datang, sy menerima kembali berkas mutasi, lalu diminta fotokopi berkas mutasi di tempat fotokopi yang sudah ditentukan, letaknya di basement masuk lewat sisi yg berlawanan dg pintu masuk utama. Tempat fotokopi itu sudah mengerti apa yg harus difotokopi dan berapa banyak. Jadi kita tinggal serahkan saja berkasnya ke pelayan fotokopi.
Setelah fotokopi selesai, semua berkas dibawa ke Bagian Mutasi (ini beda dengan loket Mutasi tadi ya), tempatnya masih di area kios fotokopi. Sampai di bagian mutasi, berkas saya serahkan ke petugas yg duduk dekat pintu masuk, lalu keluar menunggu dipanggil.
Setelah giliran saya tiba, sy menghadap petugas. Petugas menyerahkan semacam tanda terima berkas, dan dijelaskan bahwa berkas akan diproses dulu dan saya perlu kembali seminggu kemudian untuk proses selanjutnya. Lalu petugas meminta biaya mutasi sebesar 220 ribu, hanya menerima tunai. Setelah bayar sy meminta kuitansi tanda terima, lalu pulang.
2.b. Proses mutasi masuk lanjutan
Sesuai saran petugas Mutasi, seminggu kemudian, sy datang di hari Sabtu pagi, membawa lembaran yg diterima dari petugas Mutasi. Lembaran saya serahkan ke loket Ambil berkas Mutasi Masuk, di area yg sama dengan tempat penyerahan berkas mutasi masuk. Lalu menunggu giliran.
Setelah dipanggil, saya diberi berkas mutasi, lalu diminta mengambil formulir di loket depan dekat pintu masuk, mengisi form, lalu diserahkan ke loket BBN 2. BBN singkatan dari Biaya Balik Nama. Benar, walau saya nggak urus balik nama, berkas tetap diserahkan ke loket tersebut. Seperti biasa, menunggu dipanggil. Setelah dipanggil, saya menerima lembaran kecil yg sudah diisi dengan nomer kendaraan yg baru, BPKB dikembalikan ke saya, lalu diminta menunggu di depan Kasir 4 (dekat loket BBN 2) untuk pembayaran biaya2.
Kasir 4 ini hanya menerima pembayaran tunai, jadi opsinya adalah:
a. Opsi 1: sebelum ke Samsat menyiapkan sejumlah cash. Saya ngggak paham harus menyiapkan berapa. Kebetulan sekali saat itu sy bawa cash yg jumlahnya pas.
b. Opsi 2: Menunggu dipanggil kasir, diberitahu jumlah yg harus dibayar, lalu ke ATM di depan gedung Samsat untuk ambil uang, lalu kembali ke kasir.
Setelah bayar di kasir 4, sy pindah ke loket tempat menerima STNK baru tanpa bawa apa2, tinggal nunggu dipanggil. Mungkin sekitar 15 menit, sy terima lembaran STNK baru. Dari sini lembaran STNK dibawa ke loket penerimaan plat kendaraan yg baru Letaknya di ruangan yg sama dengan loket verifikasi.
Lembaran diserahkan ke petugas loket, STNK asli dicap dan dikembalikan, lalu menunggu dipanggil untuk ambil plat baru.
Di sini yang dipanggil adalah nomer kendaraannya, jadi ingat2 nomer kendaraan yg barunya. Setelah Plat baru diterima, proses di Samsat selesai.
Dari sini ada 1 proses terakhir, yaitu legalisir BPKB, dilakukan di bagian BPKB di Polres Bogor, letaknya di jalan raya Pemda Kab Bogor, gedungnya agak di belakang, dekat fotokopi.
2.c. Legalisir BPKB di Polres
Persyaratan yg perlu dibawa:
1. BPKB asli
2. Copy STNK dan Copy KTP (yg mengurus), disarankan fotokopi di tempat fotokopi di polres karena mereka sudah tahu apa yg perlu dicopy dan berapa banyak.
Lalu serahkan BPKB asli dan copy STNK dan KTP ke loket BPKB, lalu menunggu dipanggil.
Saat menghadap, petugas menjelaskan prosesnya, intinya prosesnya 3-4 minggu, lalu diserahkan lembar kecil tanda terima yg ada tanggal kapan kita harus ambil. Boleh diambil siapa saja asalkan membawa lembar tersebut.
Nah, cerita berhenti sampai di sini karena saya baru akan ambil di pertengahan bulan depan.
Semoga bermanfaat.
Salam
Cibinong
21 November 2022
